Встреча важных гостей: VIP-кейтеринг

Возможно, ваши партнеры только что преодолели долгий перелет или стояли в пробке на дороге к вам. Не ограничивайтесь стандартным бронированием гостиницы и встречей по прибытии. Покажите больше внимания к гостям - иногда даже мелочи могут сделать чудо.

Например, вручите им пакет с фирменными принадлежностями, куда можно положить:

• •

  карта города с указанием адреса гостиницы,

• •

  путеводитель с основными достопримечательностями,

• •

  программа визита,

• •

  визитки с важными контактными данными,

• •

  бутылка воды и сытные закуски.

Отличным вариантом перекуса после долгого путешествия может быть сэндвич с индейкой или сытный круассан. Ваши гости обязательно оценят такое внимание, ведь после перелета мало кому хочется заниматься поиском ресторана.

Подготовьте ваш офис к визиту гостей. Найдите подходящее помещение для встречи и постарайтесь создать комфортную и непринужденную атмосферу. Организуйте партнерам кофе-брейк на время втречи, подача горячих напитков - закон гостепреимства.

Гордитесь своими сотрудниками? Поделитесь их достижениями - украсьте офис фотографиями с корпоративных мероприятий, наградами и грамотами. Это позволит вам показать индивидуальность вашей команды, произвести впечатление на посетителей и заработать лояльность коллег.

Не нужно излишне формальничать, оставьте место для открытого диалога, искреннего внимания и легкого общения. Будьте внимательны, но не настойчивы. В помещении для встречи должна быть комфортная температура воздуха, регулируемое освещение и обеспечена хорошая проветриваемость.

Завершение визита гостя - это нечто большее, чем просто прощание. Если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов, предложите гостям обсудить окончание встречи и организуйте прощальный фуршет.

Спросите их, остались ли они довольны отелем, какие достопримечательности они посетили и что им больше всего понравилось. Расспросив своих деловых партнеров об их вкусовых предпочтениях, вы сможете более осмысленно подготовить следующую встречу. Уместно подарить гостям сувенир - либо качественный памятный сувенир компании, либо местный подарок.

Для прощального фуршета мы рекомендуем фуршетные наборы, включающие аппетитные брускетты, оригинальные канапе, каннеллони и сытные киши. Внимание к каждому человеку и теплое гостеприимство повысят ваш профессиональный статус и помогут создать репутацию компании, в которой приятно и легко работать.